weitere Laufszene Events
Samstag, 21. September 2019

Die Veranstaltung

Ein Weg zu euch selbst und zurück in die Natur! Ein großes Abenteuer, eine Herausforderung, neue Erfahrungen und einfach mal raus aus der Komfortzone. Lernt eure eigenen Grenzen kennen und überwindet sie - gemeinsam. Von Dresden oder Pirna in die Sächsische Schweiz - getragen von einer wundervollen Wanderkulisse und dem Gefühl etwas Großes zu erreichen.

Was bedeutet AdventureWalk?
>>> Stellt euch der persönlichen Herausforderung - mehr als 50 km sind eine beachtliche Strecke, dazu kommen etliche Höhenmeter. Bereitet euch vor, verbringt Zeit in der Natur - fokussiert ein Ziel.
>>> Erreicht das Ziel gemeinsam - ganz egal ob ihr allein oder mit euren Wanderfreunden startet, einmal losgelaufen habt ihr alle das gleiche Ziel. Fühlt den Teamspirit und trefft tolle Menschen.
>>> Erlebt beim AdventureWalk eine abwechslungsreiche Strecke, welche euch über schmale Pfade und steile Anstiege durch wundervolle Landschaftsformationen führt.

Was beinhaltet das Gesamtpaket AdventureWalk?
> Verpflegungspunkte (Getränke & Snacks)
> Zeitmessung ohne Platzierungen, Medaille & ausgedruckte Urkunde im Ziel
> After Walk Party
> Startbeutel mit Karte & WalkGoodies
> Gepäcktransport vom Start ins Ziel
> Shuttleservice vom Ziel zum Startbereich
> Streckenmarkierung
> Charity-Beitrag zu einem ausgewählten Projekt
> medizinische Versorgung

Termin

Samstag, 21. September 2019

Strecken & Zeiten

50 km AdventureWalk
Start zwischen 6:30 Uhr und 8:30 Uhr
in Grünstadt

25 km AdventureWalk
Start zwischen 9:00 Uhr und 11:00 Uhr 
in Grünstadt

Ziel für alle

Hertlingshausen
Zielschluss: 22 Uhr

Leistungspaket

> Verpflegungspunkte (Getränke & Snacks)

> Zeitmessung ohne Platzierungen, Medaille & ausgedruckte Urkunde im Ziel

> After Walk Party

> Startbeutel mit Karte & WalkGoodies

> Gepäcktransport vom Start ins Ziel

> Shuttleservice vom Ziel zum Startbereich

> Streckenmarkierung

> Charity-Beitrag zu einem ausgewählten Projekt

> medizinische Versorgung

Strecke

Los geht es für beide Strecken in Grünstadt, dem Zentrum des Leiningerlandes direkt an der Deutschen Weinstraße gelegen. Auf abwechslungsreichen Wegen geht es durch Weinberge und Wälder, an historischen Stätten, Burgen und Naturdenkmälern vorbei, immer durch das Biosphärenreservat Naturpark Pfälzerwald. Ziel für alle ist Hertlingshausen, ein Ortsteil der Gemeinde Carlsberg im Nordosten.

Organisationsbeitrag (pro Teilnehmer inkl. MwSt.)

Startplatz gesamt 50 km AdventureWalk 25 km AdventureWalk
Startplatz 1 - 200 44 Euro 34 Euro
Startplatz 201 - 500 49 Euro 39 Euro
ab Startplatz 501 54 Euro 44 Euro
Im Organisationsbeitrag ist ein umfangreiches Leistungspaket für euch enthalten. Weitere Informationen dazu findet ihr in der Ausschreibung. Für Nachmeldungen am Veranstaltungstag fällt eine zusätzliche Gebühr von 5 Euro pro Teilnehmer an.

Zusatzangebot: Tischreservierung im Festzelt

Ihr habt’s geschafft – glücklich im Ziel angekommen, gibt es natürlich noch unsere After Walk Party. Dazu bieten wir euch die Möglichkeit der Tischreservierung im Festzelt an. Wir reservieren euch euren persönlichen Tisch (bis zu 10 Personen) inkl. 10 Getränkegutscheine für 50 Euro.

Bitte benennt aus eurer Gruppe eine Person, welche direkt in der Anmeldung die Tischreservierung mit dazu bucht.

>>> Hinweis: die Gesamtanzahl der buchbaren Tische ist stark limitiert, hier heißt es also schnell sein.

After Walk Party

Ihr habt’s geschafft – glücklich im Ziel angekommen, gibt es natürlich neben der verdienten Finisher-Medaille sowie Urkunde noch unsere After Walk Party mit jeder Menge guter Stimmung, flotten Beats und kühlen Getränken. Ab 16 Uhr geht bereits die Post ab & ab 19 Uhr legen wir mit Livemusik noch einmal eine Schippe drauf.

Weiterhin erwartet euch ein reichhaltiges Speiseangebot zum perfekten Abschluss eures Wandertages. Genießt den Abend & lasst die Tanzfläche noch einmal richtig glühen!

P.S. Auch Freunde, Verwandte & Bekannte oder Wanderer die es noch werden wollen, sind herzlich willkommen - unsere After Walk Party des AdventureWalks ist für alle offen.

Gepäck, Umkleidemöglichkeiten & Startwellenwechsel

>>> Gepäckabgabe
In eurem Startbereich habt ihr die Möglichkeit, Gepäck abzugeben. Dieses transportieren wir euch ins Ziel nach Hertlingshausen und kann dort wieder abgeholt werden.

>>> Wechsel der Startwellen
Ein Wechsel der Startwelle ist sowohl bei den 50 km wie auch bei den 25 km nach hinten (Start zu einem späteren Zeitpunkt) möglich. Ein Wechsel in eine frühere Startwelle ist nicht möglich.

>>> Umkleidemöglichkeiten
Ein frisches Shirt, neue Schuhe - bevor es mit der After Walk Party so richtig losgehen kann? Im Zielbereich stehen euch Umkleidemöglichkeiten zur Verfügung.

Empfohlene Wanderausrüstung

Bitte tragt witterungsangepasste Kleidung – das Zwiebelprinzip hat sich hier sehr bewährt. Denkt bitte auch an festes Schuhwerk, wie auch eventuelle Kleidung zum Wechseln. 19:29 Uhr geht in Hertlingshausen die Sonne unter: wir empfehlen daher dringend die Mitnahme einer Stirn- oder Taschenlampe für alle, die sich nicht zu 100 Prozent sicher sind, dass sie vorher im Ziel ankommen. Weiterhin empfehlen wir euch einen eigenen leichten Wanderrucksack, eine nachfüllbare Trinkflasche bzw. unseren AdventureWalk-Becher sowie die Mitnahme eures Handys ggf. mit einer Powerbank. Ladet gern auch den Verlauf der Strecke über die Komoot-App direkt auf euer Telefon.

Notfälle & Ausstieg

>>> Im Notfall

Jemand benötigt dringende Hilfe auf der Strecke? Dann gilt auch beim AdventureWalk: wählt die 112. Weiterhin stehen an jeder Verpflegungsstelle Einsatzkräfte des DRK für den Notfall oder auch kleinere medizinische Herausforderungen bereit. 

>>> Ihr wollt den AdventureWalk vor dem Ziel verlassen?

Heute war einfach nicht euer Tag und 50 km oder 25 km in diesem Moment doch zu weit? In eurem Wanderführer findet ihr mögliche Ausstiege. Bitte informiert uns mit einer kurzen SMS mit Namen & Startnummer über euren Ausstieg - WICHTIG: falls nicht, beginnen wir euch zu suchen! Schreibt uns bitte eine Nachricht an: 01590 84 94 403

Meldeschluss

Am Veranstaltungstag jeweils 30 Minuten vor dem Start der Wanderung.

Startplatzübernahme

Ihr habt euch für den AdventureWalk angemeldet - könnt aber terminlich oder verletzungsbedingt nicht starten? Dafür haben wir die Möglichkeit zur Weitergabe von Startplätzen eingerichtet. Dazu gibt der gemeldete Wanderer seinen Originalstartpass an eine Person seiner Wahl weiter. Diese meldet sich dann bitte mit diesem Startpass sowie dem ausgefüllten Übernahmeformular an der Startunterlagenausgabe. Gegen eine Gebühr von 10 Euro nehmen wir die Ummeldung vor und erstellen eine neue Startnummer.

>>> ÜBERNAHMEFORMULAR ZUM DOWNLOAD

Veranstalter

Laufszene Events GmbH
Strehlener Straße 14
01069 Dresden
0351 4174589
www.laufszene-events.com

Teilnahmebedingungen

Teilnahmebedingungen für den AdventureWalk der Laufszene Events GmbH

§ 1 Allgemeines

Veranstalter der Veranstaltung ist die Laufszene Events GmbH, Strehlener Str. 14, 01069 Dresden, Tel.: 0351/4174589, Fax: 0351/47960226, E-Mail: info@laufszene-events.com. Für die Anmeldung an der Veranstaltung wird die im Anmeldeformular ausgewiesene Gebühr erhoben.

§ 2 Registrierung

Eine Anmeldung ist für die Teilnahme an der Veranstaltung erforderlich. Die Registrierung erfolgt ausschließlich mit Bestätigung der Anmeldung durch den Veranstalter. Durch den Veranstalter werden folgende Daten des Teilnehmers / der Teilnehmerin erhoben: Name und Vorname, E-Mail-Adresse, Anschrift, Geburtsdatum, Telefonnummer, Streckenlänge, Wanderzeit, gegebenenfalls Firmen- oder Vereinsname.

Die Erfassung der erreichten Wanderergebnisse (Teilnahme, Streckenlänge, Wanderzeit) bei den Veranstaltungen werden in die Ergebnisliste aufgenommen. 

Die Abmeldung, einschließlich von der Ergebnisliste, ist jederzeit durch Mitteilung an den Veranstalter möglich. Der Anspruch des Veranstalters auf Zahlung der Gebühr für die Anmeldung bleibt davon unberührt.

§ 3 Haftung

Bei vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Pflichtverletzungen sowie im Falle der schuldhaften Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit haftet der Veranstalter für alle darauf zurückzuführenden Schäden uneingeschränkt, soweit gesetzlich nichts anderes bestimmt ist.

Bei grober Fahrlässigkeit nichtleitender Angestellter ist die Haftung des Veranstalters für Sach- und Vermögensschäden auf den vertragstypischen vorhersehbaren Schaden begrenzt.

Bei leichter Fahrlässigkeit haftet der Veranstalter für Sach- und Vermögensschäden nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten. Auch dabei ist die Haftung des Veranstalters auf den vertragstypischen vorhersehbaren Schaden begrenzt.

Eine weitergehende Haftung des Veranstalters ist außerhalb der Grenzen der vorstehenden Ziffern – ohne Rücksicht auf die Rechtsnatur des geltend gemachten Anspruches – ausgeschlossen. Der Veranstalter übernimmt insbesondere keine Haftung für abhanden gekommene Gepäck- und Bekleidungsstücke, sowie gesundheitliche Risiken des Teilnehmers / der Teilnehmerin im Zusammenhang mit der Teilnahme an der Wanderveranstaltung; es obliegt dem Teilnehmer / der Teilnehmerin, seinen / ihren Gesundheitszustand vorher zu überprüfen. Eine etwaige uneingeschränkte Haftung nach gesetzlichen Vorschriften bleibt unberührt.

Dies gilt auch für die Sponsoren, die Organisatoren und die Besitzer privater Wege bzw. deren Vertreter. Jeder Teilnehmer / Jede Teilnehmerin erklärt weder gegen die Veranstalter, die Ausrichter, die Sponsoren der Veranstaltung und den Landkreisen, Städten, Gemeinden und Ämtern auf deren Territorium die Veranstaltung durchgeführt wird, noch gegen die oder deren Vertreter Ansprüche zu erheben, sollte ihm durch seine Teilnahme Schäden oder Verletzungen entstehen.

Jeder Teilnehmer ist selbst verantwortlich für seinen Rücktransport wenn es zu einem vorzeitigen Abbruch, durch höhere Gewalt oder gesundheitliche Probleme, der Veranstaltung kommen sollte.

Ist der Veranstalter in Fällen höherer Gewalt berechtigt oder aufgrund behördlicher Anordnung oder aus Sicherheitsgründen verpflichtet, Änderungen in der Durchführung der Veranstaltung vorzunehmen oder diese abzusagen, besteht keine Schadenersatzpflicht des Veranstalters gegenüber dem Teilnehmer / der Teilnehmerin. Ein Anspruch auf Rückerstattung der Gebühr zur Anmeldung besteht zudem ebenfalls nicht.

§ 5 Verstöße gegen die Veranstaltung

Der Veranstalter kann Teilnehmer / Teilnehmerinnen von der Teilnahme an der Veranstaltung ausschließen, insbesondere wenn sie versuchen, auf andere als in diesen Teilnahmebedingungen beschriebene Weise an der Veranstaltung teilzunehmen, versuchen, die Veranstaltung zu stören oder Bestimmungen dieser Teilnahmebedingungen der Veranstaltung missachten oder unsportliches Verhalten zeigen.

Es gelten die Regeln der StVO. Achtung beim Überqueren von Haupt- und Bundesstraßen. Die Teilnehmer der Wanderung haben sich entsprechend des § 25 StVO als Fußgänger im öffentlichen Verkehrsraum zu verhalten. Es sind ausschließlich vorhandene Gehwege und Fußgängerampeln zu nutzen.

Der Rechtsweg ist ausgeschlossen.

§ 6 Datenerhebung und -verwertung

Die dem Veranstalter übermittelten personenbezogenen Teilnehmerdaten / Teilnehmerinnendaten gem. § 2 werden vom Veranstalter gespeichert und zu Zwecken der Durchführung und Abwicklung der Veranstaltung verarbeitet. Mit der Anmeldung willigt der Teilnehmer / die Teilnehmerin in eine Speicherung der Daten zu diesem Zweck ein.

Die im Zusammenhang mit der Teilnahme an der Veranstaltung gemachten Fotos, Filmaufnahmen und Interviews des Teilnehmers / der Teilnehmerin in Rundfunk, Fernsehen, Internet, Printmedien, Büchern, fotomechanischen Vervielfältigungen (Filme, Videokassette etc.) können vom Veranstalter ohne Anspruch auf Vergütung verbreitet und veröffentlicht werden.

Es werden Name, Vorname, Geburtsjahr, Geschlecht, ggf. Verein oder Unternehmen und Wanderzeit des Teilnehmers / der Teilnehmerin zur Darstellung von Starter- und Ergebnislisten in allen relevanten veranstaltungsbegleitenden Medien (Druckerzeugnissen wie Programmheft und Ergebnisheft sowie im Internet) der Veranstaltung abgedruckt bzw. veröffentlicht.

Der Teilnehmer / die Teilnehmerin kann jederzeit seine erteilte Zustimmung bezüglich der Speicherung und Verwendung seiner personenbezogenen Daten für die Veranstaltung widerrufen oder die Berichtigung bzw. Löschung der gespeicherten Daten verlangen. In diesem Falle endet auch die Teilnahme an der Veranstaltung und es besteht kein Anspruch auf Rückerstattung der Anmeldegebühr. Der Widerruf ist über die angegebene E-Mail-Adresse des Teilnehmers / der Teilnehmerin zu richten an info@laufszene-events.com.

Mit der Anmeldung stimmt der Teilnehmer / die Teilnehmerin dem Erhalt des Newsletters des Veranstalters zu. Der Newsletter wird per E-Mail verschickt und enthält Informationen über diese und andere Veranstaltungen. Der Teilnehmer / die Teilnehmerin kann den Erhalt des Newsletters jederzeit mit Wirkung für die Zukunft abbestellen. Die Abbestellung des Newsletters ist über den darin befindlichen Abmeldelink jederzeit möglich.

Der Teilnehmer / die Teilnehmerin ist berechtigt, jederzeit die zu seiner / ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten unentgeltlich beim Veranstalter einzusehen. Diese Auskunft wird schriftlich erteilt. Das Auskunftsersuchen ist über die angegebene E-Mail-Adresse des Teilnehmers / der Teilnehmerin zu richten an info@laufszene-events.com.

§ 7 Rückerstattung, Umtausch und Überschreibung

Der Startplatz ist nicht übertragbar. Startplätze dürfen nicht getauscht oder überschrieben werden.

Jeder gemeldete Teilnehmer / jede gemeldete Teilnehmerin darf seinen / ihren Startplatz nur persönlich antreten und damit an der Veranstaltung teilnehmen.

Die Gebühr für die Anmeldung wird vom Veranstalter auch bei Nichtantritt des Teilnehmers / der Teilnehmerin oder bei einem Ausfall der Veranstaltung (siehe § 4 Nr.5) nicht rückerstattet.

§ 8 Schlussbemerkung

Alle Teilnehmer verpflichten sich, dem Veranstalter und dem im Anmeldeformular durch Bezeichnung der Laufsportveranstaltung genannten Hauptsponsor für kommunikative Maßnahmen im Zusammenhang mit der Veranstaltung zur Verfügung zu stehen. Alle zur Teilnahme an der Veranstaltung erhobenen Daten werden im Rahmen der Datenschutzerklärung gespeichert und verwendet.